Мы сталкиваемся с факторами расфокусирующими нашу работу частыми сменами контекстов. Например, бывает каждые 5 минут приходят новые вводные.

Пример из жизни — занимаюсь обдумыванием какой-то проблемы, может подойти коллега и вырвать из контекста простым вопросом: можно спросить? Мой типичный ответ: «подожди минутку, допишу мысль до точки».

Люди однозадачные, но так же как современные операционные системы мы умеем имитировать многозадачность с помощью постоянных переключений между ними.

Каждая новая задача приносит за собой свой собственный контекст:

• какая-то имеющаяся предыстория
• или это новая проблема, для решения которой нужно выделить какое-то время

Поменять контекст может:

• вопрос от коллег
• любой телефонный звонок
• сообщение по email и мессенджеру

Управлять контекстами мне помогает моя персональная база знаний.

Теория о базе знаний

Сначала предлагаю посмотреть о том как мы сами мыслим на какую-нибудь тему.

Собственные мысли — совершенно несвязанный поток. У этих мыслей между собой большая конкуренция. Одна мысль вытесняет другую.

Хаос мыслей можно представить в виде кусков рваной бумаги. Но если их все запишем, «разбросаем на столе», то у будет шанс сложить из хаоса свой новый шедевр или хотя бы хорошо сформулированную мысль.

Записанная мысль получает плоть. Записанная мысль качественная, готовая к переосмыслению.

«Записанная мысль выходит в авангард вашего мышления»  Елена Яковлева

• Мысли можно оставить на какое-то время и вернуться к ним позже.
• Мысли можно перестроить как-нибудь иначе.
• Можно продолжить развивать мысль

Мой процесс работы можно проиллюстрировать иначе

Индивидуальная база знаний — это и есть материализованные мысли в текст. Теперь этим мыслям конкуренция не угрожает.

Индивидуальная база знаний — не менее важна, чем коллективная.

Коллективная база знаний — это пространство для дальнейшей передачи сформированных мыслей и полученных знаний.

Коллективная — поддаётся правилам принятым в коллективе.

Но на самом деле каждый мыслит самостоятельно, поэтому без обустройства собственной базы знаний сложно формировать генерацию новых идей, сложно структурировать их, трудно готовить такой артефакт, которым можно будет поделиться с коллегами, с другими людьми или с остальным миром.

Требование к формату: Способ записи или личная база знаний должны минимально ограничивать фантазию и подход к ведению записей.

Требования к базе знаний

 

Коллективная	Персональная
— Договорённость принятая в коллективе — общепризнанная — Доступность удобная для всех	— Удобство для себя самого — Доступность для себя самого
Доступность для коллектива формируется исходя из внешних условий. Сложно на эти условия повлиять	Доступность для себя самого я могу обеспечить сам себе по своим требоваим
Нужно — либо находиться на работе и дойти до своего рабочего места, — либо подключаться к рабочей сети через VPN Потом нужно заходить в корпоративную базу знаний. Где-то 30сек-60сек — это нормальное время для доступа в такую коллективную базу знаний. Ой, я забыл что хотел записать!	У меня всегда есть с собой блокнот бумажный или смартфон. Доступность занимает секунды
По коллективный базе знаний уже всё подготовлено. Это обычно рабочая или публичная wiki. Пользуемся.	Давайте подбирать удобные инструменты для управления персональными знаниями

 

Требование к доступности: Место для записи мыслей должно быть всегда под рукой, всегда в зоне доступности.

Дополнительно для себя выделяю ещё несколько требований:

• доступ из offline
• синхронизация со всеми своими устройствами
• понятное внутреннее устройство (без жёсткой привязки к внутреннему формату разметки и базы данных)
• дружественность к собственной инфраструктуре (управляемая синхронизация)

Obsidian

Официальный сайт

Возможности Obsidian:

• качественное приложение для всех платформ — десктоп и мобильные устройства
• под капотом — простые файлы markdown с расширенными фичами (например, wiki-ссылки)
• т.к. работа с локальными файлами, то и offline подразумевается

Что кроме базы:

• система тегов + навигация
• графы связей документов по ссылкам и тегам
• canvas — киллер-фича
• большая коллекция плагинов от сообщества (todo-листы, календари, kanban-доски, презентации)

Ключевое — богатая экосистема вокруг простого markdown.

Мои примеры или как я сам применяю Obsidian

Основной инструмент — Canvas (его нужно включить! по-умолчанию отключен)

Canvas помогает формировать графы любой сложности с любым контентом.

• дашборды рабочие — точка входа в круг задач в которых лично участвую или наблюдаю за их развитием
• средство для записи случайных мыслей
• средство для проведения и конспектирования мозговых штурмов

Синхронизация устройств:

Т.к. под капотом файлы, то мы в праве самостоятельно выбрать способ и стратегию синхронизации. Какие есть варианты:

• Платная официальная от Obsidian
• Синхронизация файлов с помощью инфраструктуры известных вендоров — Google-Диск, Яндекс-Диск, Dropbox
• Через собственное облако — Nextcloud
• Через систему контроля версий Git
• Через p2p — Syncthing

Публикация контента:

• Экспорт в pdf и в png
• Есть платная официальная услуга от Obsdiain для публикаций документов
• Можно самостоятельно развернуть инфраструктуру для публикаций — плагин Flowershow или самостоятельно сконструировать публикатор на static-site генераторах.

Дашборд к рабочим процессам

На начальной странице с помощью встраиваемых фреймов размещены представления фильтров из трекера задач. В одном месте наблюдаю за различными процессами, важными для меня в текущий период.

Хотел уже сам разработать инструмент для этого, но Obsidian с Canvas решили задачу полностью и как мне надо.

Переход к проектам и большим задачам

В работе и в жизни есть проекты и большие задачи. В Obsidian Canvas они из отдельных карточек превращаются в отдельные документы. В начальном документе ставлю ссылку на большой проект и сопроводительный комментарий

Это может выглядеть так:

Работа над небольшими задачами

Для работы с небольшими задачами применяю подход выделения цветом:

• красный — надо сделать
• жёлтый — в работе
• зелёный — готово

Это может выглядеть так:

Мозговой штурм

На собраниях проводятся шумные обсуждения. В таком формате любые тезисы важны. Стараюсь выцеплять из потока мыслей ключевые фразы и записывать их в Obsidian Canvas.

Это выглядит так:

Каждая карточка — это какая-то фраза или мысль. Записав всё, после обсуждения возможно сделать сводный итог с учётом различных предложений

Где же тут markdown?

На самом деле везде. Итоги работы над проектами и большими задачами могу фиксировать в отдельные markdown-документы:

Под капотом Obsidian Canvas тоже спрятан markdown. Сам Canvas — это специальный json, а записки в карточках — это markdown записанный в отдельные поля в json-е.

Исходник:

Inkscape

Официальный сайт

Если мало Obsidian-а и хочется максимального приближения к маркерной доске или листу бумаги, то я беру векторный редактор Inkscape и распоряжаюсь им так же как Canvas-ом в Obsidian.

Что можно выделить в таком подходе:

• Возможность свободного рисования примитивами
• Удобная группировка/разгруппировка объектов
• Сетка
• Вставка иллюстраций и скриншотов + дорисовывание поверх нужного контента
• Широкий набор комбинаций клавиш

Иногда одна графика скажет гораздо больше чем абзацы текста.

Draw.io

Официальный сайт или скачать desktop-приложение с github-а

Не все знают что Draw.io

1. может интегрироваться куда угодно
2. главное — может работать как стационарное приложение

Т.е. draw.io тоже может вписываться под требования работы в offline

Эволюция

Эволюцию развития своей собственной базы знаний подробно раскрывал в статье.

Заключение

1. Систематизируйте собственные мысли и знания
2. Ищите удобные подходы и инструменты для этого
3. Доведите владение инструментами до совершенства в соответствии с вашими потребностями

Презентация pdf