Эволюция от бумаги до мозг 2.0

25 Май

Обращаю внимание — тема интимная. Оценку не делаю. Любой другой личный опыт не лучше и не хуже.

Несколько человек действительно интересовались моим опытом и пробовали использовать.

Статья из двух частей. Первая — лирика о пройденном пути. Вторая часть — про подходы работы с Obsidian и Canvas. Если интересно только прикладное применение, сразу переходите ко второй части.

Эволюция

Многие, видя как сейчас работаю в Obsidian, задают вопросы о приложении и моём способе ведения записок.

Так появилась идея написать эту статью про эволюцию персональной базы знаний.

Начиналось всё конечно же с бумаги. Надежно, но не удобно.

Проблемы начинаются сразу же, когда надо упорядочить информацию, найти что-либо или поделиться копией.

В GTD описаны примеры концепций, которые разрешают проблему с порядком и копированием в бумажной базе знаний. Но считаю их громоздкими для нашего времени.

Пришло время для специальных приложений ведения записок. Это были различные инструменты из репозиториев в linux-е.

Немного лучше, но множество проблем оставались не решёнными.

Появились средства для поиска, перекрёстных ссылок, тегирования и т.п.

К сожалению часто приложения делались со своим хитрым форматом хранения данных, например, в Sqlite. Вопрос большой с переносимостью появился при работе с разных компьютеров. Доступ к базе знаний хотелось иметь сразу со всех своих устройств.

Тем временем безлимитный интернет стал повсеместной нормой. Linux и технологии виртуализации сделали большой скачёк, с этим последовало широкое развитие услуг аренды виртуальных серверов.

Наступила эпоха своей личной википедии. Завёл для личных нужд доменное имя и виртуалку. Мне понравился dokuwiki. Проработал в нём долгое время. Wiki подняло базу знаний до совершенства — любая глубина вложенности, история изменений, перекрёстные ссылки, теги, todo списки с чекбоксами, разграничение доступа к отдельным документам или разделам и чертовски приятное оформление.

Прогресс шёл дальше. Смартфоны полностью вытеснили кнопочные мобилки. Для личной онлайн википедии начались сложные времена с появлением нового условия — доступность в любой момент со смартфона — в метро, в междугородних поездках, в поездах дальнего следования, в самолетах. Начался поиск новых решений, подпадающих под требования:

  • доступ из offline
  • синхронизация со всеми своими устройствами
  • понятное внутреннее устройство (без жёсткой привязки к внутреннему формату разметки и базы данных)
  • дружественность к собственной инфраструктуре (управляемая синхронизация)

Формат markdown стал фактически общепринятым стандартом — синтаксис понятный, любые текстовые редакторы поддерживают его разметку.

Архитектура в dokuwiki поспособствовала лёгкой миграции базы знаний в локальное пространство, так как под капотом простые текстовые файлы с небольшим отличием от markdown.

Осталось подобрать удобный редактор и средство синхронизации.

Первыми подопытными редакторами стали vim и vscode.

C управлением базой знаний при установке дополнительных плагинов справлялись хорошо. Однако был фатальный недостаток — они работают на компьютере, но не доступны на смартфоне. Там другие редакторы, с другими процессами. Это не удобно.

Следующим подопытным стал Joplin. Это приложение специализировано для работы с локальной базой знаний. Выполнило все мои требования:

  • markdown под капотом
  • приложение для компьютеров и смартфонов
  • гибкие способы синхронизации устройств

Качество самого приложения к сожалению оказалось не достаточным. Не очень удобно работалось на смартфоне, при обновлении ломались плагины, возможно из-за их отставания от основного приложения.

Obsidian

Последней каплей терпения стал сломавшийся плагин для draw.io. Был вынужден сдаться и попробовать Obsidian.

Программа полностью проприетарная, но бесплатная для персонального использования.

Миграция markdown трудностей не вызывает.

Проработка приложения отличная. Использовать приятно.

Расскажу немного подробнее как использую Obsidian.

К моменту миграции на Obsidian авторы доделали встроенный плагин Canvas. Это киллер-фича. На первый взгляд покажется, что она пересекается с draw.io, но только лишь на первый. Для меня Canvas стал основным инструментом для сохранения контекстов. В силу специфики работы, происходят постоянные переключения между множеством задач и вопросов.

Использую этот плагин для повседневных нужнд:

  • дашборд к рабочим процессам,
  • точка перехода к большим проектам и продолжительным задачам,
  • и так же как место для записи и разрешения любых мелких вопросов

Дашборд к рабочим процессам

На начальной странице с помощью встраиваемых фреймов размещены представления фильтров из трекера задач. В одном месте наблюдаю за различными процессами, важными для меня в текущий период.

Хотел уже сам разработать инструмент для этого, но Obsidian с Canvas решили задачу полностью и как мне надо.

Переход к проектам и большим задачам

В работе и в жизни есть проекты и большие задачи. В Obsidian Canvas они из отдельных карточек превращаются в отдельные документы. В начальном документе ставлю ссылку на большой проект и сопроводительный комментарий

Это может выглядеть так:

Работа над небольшими задачами

Для работы с небольшими задачами применяю подход выделения цветом:

  • красный — надо сделать
  • жёлтый — в работе
  • зелёный — готово

Это может выглядеть так:

Мозговой штурм

На собраниях проводятся шумные обсуждения. В таком формате любые тезисы важны. Стараюсь выцеплять из потока мыслей ключевые фразы и записывать их в Obsidian Canvas.

Это выглядит так:

Каждая карточка — это какая-то фраза или мысль. Записав всё, после обсуждения возможно сделать сводный итог с учётом различных предложений

Где же тут markdown?

На самом деле везде. Итоги работы над проектами и большими задачами могу фиксировать в отдельные markdown-документы:

Под капотом Obsidian Canvas тоже спрятан markdown. Сам Canvas — это специальный json, а записки в карточках — это markdown записанный в отдельные поля в json-е.

Исходник:

Синхронизация

Obsidian одинаково хорошо сделан для работы на компьютерах и на смартфонах.

Но нужна синхронизация папки с документами моей базы знаний.

Решается гибко:

  • средствами от знаменитых вендоров — google drive, yandex disk, dropbox
  • или с помощью собственной инфраструктуры — nextcloud и т.п.

Для себя остановился на syncthing. Позволяет синхронизировать устройства через p2p:

  1. Syncthing ставится на компьютер и на смартфон
  2. Устанавливается доверие друг другу обменом ключей — ctrl+c&ctrl+v или фото qr-кода
  3. Приложения находят друг друга в одной подсети через udp и широковещательные запросы, в разных подсетях через сеть публичных relay серверов

Чтобы через разные подсети ускорить поиск можно помочь своим экземплярам syncthing одним или несколькими способами:

  • поднять свой приватный relay сервер на виртуалке с внешним ip-адресом, в приложениях syncthing указать relay-сервер
  • поднять ещё одну копию syncthing на виртуалке и установить её в доверие к своим устройствам

Первая полная синхронизация делается долго, настраивается сложно, но затем в процессе повседневного использования выполняется за секунды.

Минус — жрёт батарейку в смартфоне.

The End

Сейчас Obsidian — стал основным инструментом для работы. Только описанными подходами не ограничиваюсь. Постоянно что-то изменяется.

Добавить комментарий